理事研修　Ｐａｒｔ２

理事研修後半は、監事予定者の宮本君、

河田君の両名が講師となり、

新理事に向けて議案の上程スケジュールや議案書の内容、会計マニュアルについて話してもらいました。

（公社）宇和島青年会議所において事業を実施する際、理事会において審議を取らないといけません。例えば９月２０日に事業を行う場合、９月の理事会では審議を取る必要があります。しかし、いきなり理事会に審議上程ができるわけではありません。原則、協議を２回挟む、できればその前に討議を行う、といった順序を踏む必要があります。討議から行う場合であれば、９月理事会の前に、６月理事会を討議、７月理事会と８月理事会で協議をし、やっと９月理事会において審議上程ができます。つまり、実施事業の粗方の形は５月にはできていないと、９月２０日に事業は実施できないということになります。

ということで、事業実施に至るまでに周到な準備が必要となります。何事も準備が大事であるということは、このようなところから学ばせてもらいました。当日の不測の事態というのは、準備にかけた時間で削ることができます。ぜひとも次年度、新理事の皆さんにはしっかりと準備に時間を使って、事業に臨んでもらえればと思います。